1. Tinjauan Kebijakan Privasi
1.1 Bimini Ventures Limited dan afiliasinya (secara kolektif, "HonestDocs", "Kami", “Kita”) memiliki dan mengoperasikan situs web www.honestdocs.id ("Situs Web") yang berisi berbagai fitur dan layanan, termasuk, tanpa batasan, alat, aplikasi, layanan email, buletin dan papan pesan, area obrolan, grup berita, forum, komunitas, undian dan kontes untuk konsumen, kalender, dan aplikasi seluler yang dapat diunduh (secara kolektif disebut "Layanan"). Kebijakan pribadi ini ("Kebijakan" ini) berlaku untuk semua Informasi Pribadi yang Anda berikan kepada Kami ketika Anda berinteraksi dengan Situs Web dan Layanan. “Informasi Pribadi” berarti informasi yang berkenaan dengan individu mana pun, atau dari mana setiap individu dapat diidentifikasi secara langsung atau tidak langsung.
1.2 Kami percaya Anda harus tahu jenis informasi pribadi apa yang Kami proses, bagaimana Kami menggunakannya dan bagaimana cara mengendalikannya. “Proses”, “Memproses” atau “Diproses” berarti segala sesuatu yang dilakukan dengan Informasi Pribadi apa pun, baik dengan cara otomatis atau tidak, seperti pengumpulan, pencatatan, pengorganisasian, penyimpanan, perubahan, pengambilan, konsultasi, penggunaan, transmisi, penyebaran atau penghancuran.
1.3 Setiap kali Anda mengakses Situs Web atau Layanan, Anda setuju untuk terikat oleh Kebijakan ini yang dapat diamandemen atau diperbarui dari waktu ke waktu. Kami mendorong Anda untuk membaca Kebijakan ini dengan cermat dan secara teratur memeriksa halaman ini untuk meninjau setiap perubahan yang mungkin Kami lakukan.
2. Informasi Pribadi Seperti Apa Yang Kami Bisa Proses
(a) Detail pribadi: nama Anda, nama pengguna, kata sandi, bidang minat, informasi yang disediakan sebagai tanggapan terhadap kuis atau survei atau program terkait kesehatan tertentu, data kesehatan seperti sasaran berat badan dan asupan kalori dan foto (jika Anda atau kiriman pengguna lain foto di Layanan).
(b) Informasi demografis: jenis kelamin, usia, tanggal lahir, kebangsaan, jabatan, informasi perusahaan, pendidikan, pengalaman kerja dan preferensi bahasa.
(c) Detail kontak: alamat pos, telepon dan / atau nomor ponsel, alamat email, dan pegangan atau profil media sosial publik Anda.
(d) Catatan persetujuan: catatan dari setiap persetujuan yang mungkin Anda berikan, bersama dengan tanggal dan waktu, sarana persetujuan dan informasi terkait apa pun (misalnya, subjek persetujuan tersebut).
(e) Informasi lokasi: data lokasi yang menggambarkan lokasi geografis yang tepat dari perangkat Anda.
(f) Detail pembelian dan pembayaran: catatan pembelian, informasi pemegang kartu atau pemegang akun.
(g) Detail pemberi kerja: tempat Anda berinteraksi dengan Kami dalam kapasitas Anda sebagai karyawan, informasi tentang majikan Anda (termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email).
(h) Tampilan dan pendapat: setiap pandangan dan pendapat yang Anda kirim kepada Kami atau posting secara publik di Layanan, termasuk forum.
Sejauh informasi yang Kami kumpulkan adalah data kesehatan, Kami akan meminta persetujuan eksplisit Anda untuk Memproses data tersebut. Kami memperoleh persetujuan ini secara terpisah ketika Anda mengambil tindakan yang mengarah pada Kami memperoleh data, misalnya, ketika Anda mendaftar untuk buletin di Situs Web atau setuju untuk mengizinkan Kami melacak Anda. Anda dapat menarik persetujuan kapan saja dengan berhenti berlangganan dari buletin Kami. Kami juga mengumpulkan jenis informasi lain dari Anda atau sumber lain, yang mungkin termasuk, tetapi tidak terbatas pada, informasi tentang penggunaan Layanan oleh Anda, seperti data penggunaan dan informasi statistik, riwayat penelusuran, pencarian, informasi yang dikumpulkan oleh teknologi pelacakan dan dengan penggunaan cookie (secara kolektif disebut "Data Online").
3. Anak di bawah umur
Situs Web dan Layanan tidak cocok untuk penggunaan anak di bawah 18 tahun, kecuali dengan pengawasan orang tua atau wali mereka. Tidak seorang pun di bawah usia 18 tahun yang boleh memberikan Informasi Pribadi atau menggunakan area diskusi publik, forum, atau obrolan Kami. Orang yang berusia di bawah 18 tahun tidak diizinkan melakukan pembelian melalui Layanan atau memperoleh kupon atau kode dari Layanan untuk membeli barang atau layanan di Situs Web pihak ketiga. Jika, terlepas dari larangan ini, anak-anak di bawah usia 18 tahun mengungkapkan Informasi Pribadi tentang diri mereka di bidang diskusi publik Kami, konsekuensi dapat terjadi yang tidak ditujukan untuk anak-anak (misalnya, mereka mungkin menerima pesan yang tidak diminta dari pihak lain).
4. Bagaimana Kami Mengumpulkan Informasi
(a) Data yang Anda berikan: Kami dapat memperoleh Informasi Pribadi Anda ketika Anda memberikannya kepada Kami saat menggunakan Layanan Kami (mis. dimana Anda mendaftar untuk email, buletin atau pesan SMS; mendaftar untuk keanggotaan situs atau membuat profil atau akun di bagian mana pun dari Layanan; mengikuti undian, kontes, kompetisi atau undian hadiah; berpartisipasi dalam survei dan kuis; melakukan permintaan pencarian melalui Layanan; menghubungi Kami melalui email, telepon atau dengan cara lain; melakukan pembelian; dll).
(b) Data hubungan: Kami dapat mengumpulkan atau mendapatkan Informasi Pribadi Anda dalam hubungan biasa Kami dengan Anda (mis. jika Anda menggunakan Layanan dari Kami).
(c) Data yang Anda publikasikan: Kami dapat mengumpulkan atau memperoleh Informasi Pribadi Anda yang jelas-jelas Anda pilih untuk dipublikasi, termasuk melalui media sosial (mis. Kami dapat mengumpulkan informasi dari profil media sosial Anda jika Anda membuat posting publik tentang Kami ) atau melalui obrolan, forum, atau komunitas Kami di Layanan.
(d) Data layanan: Kami dapat mengumpulkan atau mendapatkan Informasi Pribadi Anda ketika Anda mengunjungi, mengunduh, menggunakan atau mendaftar untuk menggunakan bagian apa pun dari Layanan Kami.
(e) Konten dan informasi iklan: jika Anda memilih untuk berinteraksi dengan konten pihak ketiga atau beriklan di Layanan atau saluran, Kami dapat menerima Informasi Pribadi tentang Anda dari pihak ketiga yang relevan.
(f) Informasi pihak ketiga: Kami dapat mengumpulkan atau memperoleh Informasi Pribadi Anda dari pihak ketiga yang memberikannya kepada Kami sebagaimana dikumpulkan oleh mereka ketika mereka melakukan layanan kepada Anda. Harap perhatikan bahwa HonestDocs tidak bertanggung jawab atas informasi yang Anda berikan secara sukarela tentang diri Anda dalam diskusi di area publik tertentu dari Layanan, seperti forum, blog, wiki, ruang obrolan, pesan pribadi, papan pesan atau interaksi yang dapat diakses publik lainnya, atau informasi yang Anda memilih untuk mempublikasikan di profil anggota Anda atau area lain dari Layanan yang memungkinkan pengguna untuk mengunggah atau memposting konten. Kami mencegah pengguna memposting Informasi Pribadi tersebut dengan cara ini. Anda dapat mengubah informasi yang tersedia untuk umum kapan saja melalui halaman profil Anda. Untuk meminta penghapusan Informasi Pribadi Anda dari area ini, silakan kirim email kepada Kami di [email protected].
5. Tujuan Yang Kami Dapat Memproses Informasi Anda
(a) Penyediaan Layanan: menyediakan Layanan kepada Anda (mis. menawarkan kontes, serta area obrolan, forum, dan komunitas) dan meningkatkan Layanan (mis. memberi tahu Anda tentang perubahan pada salah satu Layanan).
(b) Identifikasi: menggunakan informasi dari pihak ketiga untuk memverifikasi informasi tentang Anda untuk memberikan Layanan (mis. memverifikasi alamat surat Anda untuk mengirimi Anda produk atau layanan yang diminta.)
(c) Penelitian: menganalisis, membuat tolok ukur dan melakukan penelitian berdasarkan Informasi Pribadi Anda dan interaksi Anda dengan Layanan.
(d) Reset: berkomunikasi dengan Anda dan mengelola partisipasi Anda dalam survei, kuis, kontes dan promosi.
(e) Iklan: menyediakan iklan berdasarkan minat dan interaksi Anda dengan Layanan dan saluran serta segmen lisensi Informasi Pribadi kepada pihak ketiga.
(f) Keterlibatan Pemirsa: identifikasi dan pengembangan keterlibatan pemirsa, strategi periklanan dan promosi di berbagai platform dan saluran, baik di dalam Layanan dan di saluran media lainnya
(g) Keterlibatan dan Pembelian Pengguna: melacak lalu lintas pembelian dan aktivitas di seluruh Layanan dan di saluran media lainnya, termasuk peninjauan riwayat penelusuran Anda (jika tersedia); penyediaan analisis dan pengukuran biaya lalu lintas terhadap uang yang dibuat.
(h) Penawaran Perdagangan: menawarkan produk dan layanan yang menurut Kami menarik bagi Anda.
(i) Menciptakan prospek: menciptakan prospek pelanggan yang dibagikan dengan pengiklan pihak ketiga melalui kampanye pemasaran, termasuk tetapi tidak terbatas pada pemasaran email dan penempatan situs.
(j) Pemasaran ke Pelanggan: Kami dapat memasarkan ke pelanggan saat ini dan prospektif serta karyawan mereka yang telah menunjukkan minat untuk melakukan bisnis dengan, atau sebelumnya telah melakukan bisnis dengan, HonestDocs untuk lebih menghasilkan dan mempromosikan bisnis Kami. Upaya tersebut termasuk mengirim email pemasaran atau melakukan panggilan telepon untuk mendorong pembelian iklan, memasarkan prospek pelanggan, papan kerja, dan layanan bisnis lainnya yang ditawarkan oleh HonestDocs.
(k) Administrasi TI: administrasi sistem teknologi informasi HonestDocs; administrasi jaringan dan perangkat; keamanan jaringan dan perangkat; menerapkan kebijakan keamanan data dan sistem informasi; audit kepatuhan terkait dengan kebijakan internal; identifikasi dan mitigasi kegiatan penipuan; dan kepatuhan dengan persyaratan hukum.
(l) Keamanan: langkah-langkah keamanan elektronik (termasuk pemantauan catatan login dan detail akses) untuk mengurangi risiko dan menyediakan kemampuan untuk mengidentifikasi dan memperbaiki insiden keamanan.
(m) Manajemen Bisnis: mengoperasikan, mengevaluasi dan meningkatkan bisnis Kami (termasuk mengembangkan produk dan layanan baru, pemasaran dan periklanan, melakukan kegiatan akuntansi, audit dan rekonsiliasi).
(n) Investigasi: melindungi, mengidentifikasi dan mencegah penipuan dan aktivitas, klaim dan liabilitas lainnya yang dilarang atau ilegal.
(o) Proses Hukum: menetapkan, melaksanakan dan mempertahankan klaim hukum.
(p) Kepatuhan Hukum: kepatuhan terhadap persyaratan hukum yang berlaku dan kebijakan Kami, memantau dan melaporkan masalah kepatuhan.
6. Pemasaran Langsung
Kami dapat Memproses Informasi Pribadi Anda untuk menghubungi Anda melalui email, telepon, surat langsung, atau metode komunikasi lainnya untuk memberi Anda informasi mengenai Layanan yang mungkin menarik bagi Anda. Kami dapat mengirimkan informasi kepada Anda mengenai Layanan, promosi mendatang dan informasi lain yang mungkin menarik bagi Anda, menggunakan detail kontak yang telah Anda berikan kepada Kami dan selalu mematuhi hukum yang berlaku. Anda dapat berhenti berlangganan dari daftar buletin Kami kapan saja dengan mengikuti instruksi berhenti berlangganan yang terdapat dalam setiap email yang Kami kirim.
7. Cookie, Teknologi Serupa dan Iklan Perilaku Online
HonestDocs dapat melibatkan pihak ketiga untuk memberi Kami layanan analitik tertentu untuk lebih memahami Anda, dan pihak ketiga tersebut dapat menggunakan berbagai teknologi termasuk cookie, suar web atau mekanisme serupa untuk mengumpulkan dan menyimpan Informasi Pribadi Anda saat Anda menggunakan Situs Web, memungkinkan Kami untuk menetapkan pengidentifikasi unik untuk Anda, dan mengaitkan informasi tentang penggunaan Layanan oleh Anda, termasuk Informasi Pribadi Anda, untuk tujuan mempelajari lebih lanjut tentang Anda sehingga Kami dapat memberi Anda konten yang relevan dan iklan barang dan jasa. Kami menggunakan Data Online serta Informasi Pribadi Anda untuk mengirimi Anda iklan perilaku online (online behavioral advertising/"OBA") agar Anda dapat menerima iklan berbasis minat yang relevan di Situs Web, platform, dan saluran media lain. Kami juga dapat menjual atau mentransfer Data Online ke pihak ketiga tertentu seperti pengiklan yang akan menggunakan data ini untuk menayangkan iklan yang mereka yakini relevan dengan minat Anda, dan yang setuju untuk menjaga kerahasiaan informasi ini. Beberapa pihak ketiga ini dapat menggabungkan Data Online dengan data mereka sendiri tentang Anda untuk membentuk gambar yang lebih rinci. Oleh karena itu, vendor pihak ketiga dapat mengirimi Anda OBA ketika Anda mengunjungi Situs web berdasarkan interaksi Anda dengan Layanan dan saluran lainnya. Jika Anda ingin keluar dari OBA, silakan lihat Bagian 13 di bawah ini.
8. Berbagi Informasi Pribadi
8.1 Kami dapat membagikan Informasi Pribadi Anda dengan:
(a) Afiliasi HonestDocs: untuk tujuan bisnis (termasuk mengoperasikan Layanan, dan memberikan layanan kepada Anda);
(b) otoritas hukum dan peraturan: atas permintaan, atau untuk tujuan pelaporan setiap pelanggaran aktual atau dugaan hukum atau peraturan yang berlaku;
(c) penasihat profesional Kami: seperti akuntan, auditor, atau pengacara, dengan tunduk pada kewajiban kontrak kerahasiaan yang mengikat;
(d) Prosesor pihak ketiga: seperti penyedia analitik, pusat data, dll., yang berlokasi di mana saja di dunia, dengan tunduk pada persyaratan yang tercantum di bawah dalam Bagian 8 ini;
(e) pihak terkait, lembaga penegak hukum atau pengadilan: sejauh yang diperlukan untuk pendirian, pelaksanaan atau pembelaan hak-hak hukum;
(f) pihak terkait lainnya: untuk tujuan pencegahan, investigasi, deteksi atau penuntutan atas tindak pidana atau eksekusi hukuman pidana, termasuk perlindungan terhadap dan pencegahan ancaman terhadap keamanan publik;
(g) pengakuisisi pihak ketiga yang relevan: dalam hal Kami menjual atau mentransfer semua atau setiap bagian yang relevan dari bisnis atau aset Kami (termasuk dalam hal reorganisasi, pembubaran atau likuidasi);
(h) penyedia pihak ketiga yang relevan: di mana Layanan Kami menggunakan iklan, plug-in, atau konten pihak ketiga. Jika Anda memilih untuk berinteraksi dengan iklan, plug-in, atau konten seperti itu, informasi tentang aktivitas Anda di Layanan dan saluran untuk memberikan Anda iklan bertarget berdasarkan minat Anda dapat dibagikan dengan penyedia pihak ketiga terkait. Jika Anda mengklik atau mengetuk atau berinteraksi dengan iklan, pengiklan dapat berasumsi bahwa Anda memenuhi kriteria targetnya;
(i) sponsor dari kontes, kompetisi, undian dan pengundian hadiah, atau penawaran konten: data registrasi untuk acara tersebut akan digunakan oleh Kami sebagai bagian dari Informasi Pribadi, dan dapat dibagikan dengan sponsor dan yang lainnya, tergantung pada Kebijakan ini dan kebijakan privasi sponsor. Kami juga dapat membagikan informasi Anda dengan vendor pihak ketiga yang terlibat dalam administrasi acara tersebut. Untuk kontes, kompetisi, undian dan undian berhadiah, harap baca peraturan atau syarat dan ketentuan resmi dengan seksama sebelum Anda mengirimkan informasi Anda;
(j) pihak ketiga yang praktiknya tidak dicakup oleh Kebijakan ini: mis. penyedia barang dan jasa pihak ketiga, perusahaan dan agen pemasaran dan periklanan, penerbit konten dan pengecer. Kami dapat membagikan Informasi dengan pihak lain yang sudah memiliki Informasi Pribadi Anda untuk meningkatkan catatan mereka tentang Anda atau meningkatkan kemampuan mereka untuk menyediakan produk dan layanan; dan
(k) untuk beberapa Layanan, Kami dapat membuat beberapa informasi, seperti nama pengguna Kami, alamat surat, nomor telepon, alamat email mereka - dan dalam keadaan tertentu nama majikan mereka, ukuran perusahaan dan data industri lainnya - tersedia di sewa atau dasar lain (misalnya penjualan) kepada penyedia barang dan jasa pihak ketiga, misalnya, ketika informasi tersebut diberikan sehubungan dengan konten tertentu yang tersedia di Situs Web. Tergantung di mana Anda tinggal, ketika Anda mendaftar untuk Layanan tertentu, Kami dapat membagikan Informasi Pribadi yang Anda berikan dengan pengiklan dan sponsor tertentu.
8.2 Sehubungan dengan survei dan kuis, dalam hal tanggapan diungkapkan kepada publik, pengguna akan diberi tahu pada saat mereka mengikuti survei atau kuis. Kalau tidak, Kami hanya akan mengungkapkan informasi agregat mengenai respons pengguna dalam survei atau kuis kepada peserta lain dalam survei. Di mana survei atau kuis memungkinkan pengguna (a) mengirimkan komentar tertulis, dan ketika HonestDocs menyarankan pengguna tentang kemungkinan pengungkapan seperti itu pada saat mereka mengikuti survei atau kuis, HonestDocs berhak untuk mengungkapkan informasi apa pun yang diberikan oleh pengguna, asalkan tidak ada Informasi Pribadi yang mengidentifikasi pengguna tertentu. diungkapkan.
8.3 Jika Kami menggunakan Prosesor pihak ketiga untuk Memproses Informasi Pribadi Anda, Prosesor akan tunduk pada kewajiban kontrak yang mengikat untuk: (i) hanya Memproses Informasi Pribadi sesuai dengan instruksi tertulis Kami sebelumnya; dan (ii) menggunakan langkah-langkah untuk melindungi kerahasiaan dan keamanan Informasi Pribadi; bersama dengan persyaratan tambahan apa pun berdasarkan hukum yang berlaku.
8.4 Layanan berisi tautan ke Situs Web atau mitra lain yang praktik informasinya mungkin berbeda dari Kami. Anda harus berkonsultasi dengan kebijakan privasi pihak ketiga ini untuk mempelajari bagaimana privasi Anda dilindungi.
9. Transfer Informasi Internasional
Karena sifat internasional dari bisnis Kami, Kami mungkin perlu mentransfer Informasi Pribadi Anda dalam grup perusahaan HonestDocs, dan kepada pihak ketiga sebagaimana disebutkan dalam Bagian 7 dan Bagian 8 di atas, sehubungan dengan tujuan yang ditetapkan dalam Kebijakan ini. Untuk alasan ini, Kami dapat mentransfer Informasi Pribadi Anda ke negara lain yang mungkin memiliki undang-undang dan persyaratan kepatuhan perlindungan data yang berbeda dengan yang berlaku di negara tempat Anda berada.
10. Keamanan Data
Kami akan mengambil semua langkah praktis untuk memastikan bahwa Informasi Pribadi Anda dilindungi terhadap akses, pemrosesan, dan/atau penggunaan yang disengaja atau tidak disengaja.
11. Akses dan Akurasi Data
Anda dapat mengakses, memperbaiki, atau meminta penghapusan Informasi Pribadi Anda dengan masuk ke akun Anda atau menghubungi Kami. Rincian kontak Kami:
Untuk Diperhatikan Oleh: Petugas Privasi
Alamat: Unit 18, 5 / F East Ocean Center 98 Granville Road, Tsim Sha Tsui Timur Kowloon, Hong Kong
E-mail: [email protected]
12. Penyimpanan Data
Kami mengambil setiap langkah yang wajar untuk memastikan bahwa Informasi Pribadi Anda hanya disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan, dan setelah itu akan dihancurkan.
13. Apa yang dapat saya lakukan untuk mengontrol informasi saya?
Anda dapat langsung mengambil langkah untuk mengubah preferensi Anda sebagai berikut:
Newsletter dan Langganan Email Anda. Anda dapat memilih keluar atau berhenti berlangganan buletin atau daftar email lain kapan saja dengan mengikuti instruksi di akhir buletin atau email yang Anda terima. Pada beberapa Layanan, komunikasi terkait layanan anggota merupakan bagian integral dari Layanan yang Anda berlangganan dan Anda dapat terus menerima email sebagai bagian dari bagian Layanan tertentu kecuali Anda membatalkan akun Anda, bahkan jika Anda memilih keluar dari buletin atau daftar email.
Pesan Pemberitahuan. Kami mengirimi Anda pesan pemberitahuan dari waktu ke waktu untuk memperbarui Anda tentang acara atau promosi apa pun yang mungkin Kami jalankan. Jika Anda tidak lagi ingin menerima jenis komunikasi ini, Anda dapat mematikannya di tingkat perangkat. Untuk memastikan Anda menerima pemberitahuan yang tepat, Kami perlu mengumpulkan informasi tertentu tentang perangkat Anda seperti sistem operasi dan informasi identifikasi pengguna.
Layanan Berbasis Lokasi. Anda dapat memilih keluar dari pengumpulan data lokasi Anda oleh HonestDocs kapan saja dengan mengedit pengaturan yang sesuai pada perangkat seluler Anda (yang biasanya terletak di area Pengaturan perangkat Anda).
Cookie dan Tag Piksel. Anda dapat menghentikan atau membatasi cookie dan tag piksel di komputer Anda atau membersihkan cookie dari browser Anda dengan menyesuaikan preferensi browser web Anda. Namun, jika Anda "mematikan," membersihkan, atau menonaktifkan cookie atau tag piksel, meskipun Anda masih dapat menggunakan Layanan, Anda mungkin tidak dapat menggunakan semua fitur, fungsi, atau layanan yang tersedia di Layanan.
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan ini, Anda dapat menghubungi Kami di [email protected].
14 Februari 2020